上虞推进档案智慧管理
上虞推进档案智慧管理
2023-03-29
(资料图片仅供参考)
日前，浙江阳光照明电器集团股份有限公司北京办事处业务员钟杰将发票上传至电子报销系统进行审批，相关信息被自动推送至绍兴上虞总部公司的企业资源管理系统，经审核后很快收到报销款。随后，电子档案同步接收报销单、财务会计凭证及电子发票、银行电子回单，对资料实行电子化存储。“不再经历下载、打印等流程，速度快了。系统还能自动计算差旅费中飞机票、火车票可抵扣进项税税金，太方便了。”钟杰说。
作为全省试点电子发票电子化报销、入账、归档单位，目前该公司在全国10家子公司全部实施电子化档案管理。如今，公司查询一次电子档案比查询实物档案节约15分钟以上，也不用每年去外地子公司进行财务检查，所有档案都在系统中。
近年来，上虞区深入贯彻落实“档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化”工作要求，高质量推进档案工作数字化改革，在全省率先开展智慧档案馆建设试点，加快推行自动智能采集。
此外，上虞运用物联网、大数据、人工智能等技术，已实现档案安全监管、档案开放审核、名人档案资源挖掘编研等五大智慧化应用，实现对数字档案馆迭代升级。
在上虞，之前每年有3万余件不动产登记纸质档案要移交进入区档案馆，占据很大一部分馆藏容量。目前，上虞区自然资源和不动产登记中心正以“制度+管理+技术”的方式，整体优化完善不动产登记电子档案形成、收集、整理的制度规范和业务流程，逐步以电子档案替代纸质档案。今后，归档后的不动产电子文件将以电子数据的形式，面向公众提供查阅利用。
不仅是不动产档案，一些民生档案在档案馆的利用率一直很高。为此，上虞区档案馆切实加大民生档案接收力度，打通智慧档案综合政务服务系统与部门业务系统归档链路。
